浙江工商职业技术学院2014学年信息公开工作报告

文章来源:未知发布时间:2015-11-05浏览次数:6851

   

 

浙江工商职业技术学院
 
2014学年信息公开工作报告
 
加强信息公开工作,是学校依法办学,按章管理,接受社会监督,提升管理水平的需要,是加强学校民主政治建设的重要内容。根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和其他有关法律规范,结合学校实际,我院从建章立制,完善机构,落实责任等方面着手,推动实施信息公开工作。
本报告包括概况及主要做法、校务信息公开情况、存在的主要问题和努力方向。报告中所列数据的统计期限自201491日起至2015831日止。现将有关工作报告如下: 
一、概况及主要做法
为进一步推进学校党务、校务公开工作,加强民主监督和民主管理,我院成立了党务、校务公开工作领导小组 ,形成了党委统一领导、行政为主实施党政共同负责、各部门各司其职、群众积极参与的工作体制和运行机制,我院还在原有的《校务信息公开实施办法(试行)》(浙工商院[2010]43号)上不断完善信息公开目录等制度,充实了公开内容,明确了公开范围(社会、全校、特定对象)、公开程度(详细公开和粗略公开)、公开形式(校园外网、校园内网、文件、会议通报、公告栏等),有效地提高了信息公开的可操作性,并进一步加强了各部门信息公开工作的指导和监督检查。
在学校制定的《浙江工商职业技术学院建立健全惩治和预防腐败体系2013-2017年实施细则》中明确规定:完善党内民主制度,加强民主监督,全面推行党务、校务公开制度,不断扩大和细化公开的内容和范围。
自2014年起,根据《高等学校信息公开事项清单》要求,我院明确了公开目录,召开了信息公开工作会议,提高中层干部和各部门对信息公开重要性的认识,同时作了信息公开事项清单链接网页,使公开的内容更详实,重点更突出,便于广大师生和社会公众查阅并监督。并随时更新网页内容,保持公开内容的时效性。
2015年,学校将“信息公开”工作纳入学年工作计划中,同时也将“信息公开”工作明确写入学校《章程》第十条学校实行中国共产党浙江工商职业技术学院委员会(以下简称“学校党委”)领导下的校长负责制,坚持教授治学,民主管理,科学决策,落实信息公开制度,依法接受监督。
 
二、信息公开的情况
我院按照《实施办法(试行)》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。同时还建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
1、主动公开信息内容
根据我院编制《浙江工商职业技术学院信息公开指南》及高等学校信息公开事项清单,对公开内容进行整合调整,现公开9大项37个小项,主要包括学校基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息等。
(1)主动公开财务信息,不断增加工作透明度和规范性
学校主动将财务公开作为信息公开的一部分,通过学校网站、召开专题会议等方式,对财务、资产与财务管理制度、学校经费来源、年度经费预算方案和决算报告,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目及标准,奖助学金项目及标准等内容进行公开。同时,学校设立了财务查询系统,及时公布相关财务信息,通过此系统,教职工可查询工资发放情况,二级学院可查询经费到账、报销和结余情况,可查询学生学费缴纳情况。此外,学校每年召开一次财务工作会议,通报上年度决算报告和本年度预算方案,公开上年度学校收入情况、经费来源、支出情况和财务状况,本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。财务信息公开制度逐渐规范,工作透明度不断增强,今年学校成立了预算审查委员会,由分管财务的副校长担任委员会主任,由计划财务处、监察审计处、发展规划处负责人、预算管理岗位人员、教师代表组成组员,对学校各类经费使用进行审议。
(2)主动做好阳光招生工作,不断增加我校在社会中的可信度
学校成立了由校长为组长的招生工作领导小组,分管教学、招生和纪检的学校领导为副组长,成员由招生、教务、监察、校办、后勤和保卫等相关职能部门和二级学院负责人组成。招生计划的审定、自主招生、招生章程、招生录取及其他涉及考生利益的内容均经过领导小组集体讨论决定在流程监控上,做到监察部门全程监督,深入招生工作全过程,特别是对招生各项环节操作的合法性、合理性、程序性开展了监督
学校在2014学年(2015招生年度)招生过程中按规定在教育部阳光高考和浙江省阳光高考平台发布学校招生章程和招生计划。同时学院结合信息时代传播的趋向,通过学院网站、微信平台、微博、手机二维码等多种渠道和方式,向社会公布学院招生信息。
在录取过程中,严格按照公布的招生章程中规定的录取原则进行录取,对于新生的录取结果严格与各省教育考试院(招生办公室)同步公布,确保了信息的及时性和公开性。在自主招生过程中我自主招生相关方案、章程在对社会公布前均经过浙江省教育考试院审核备案,一经通过即对社会公开,在自主招生素质特长加分项、预录取等名单均经过10个工作日以上的公示期后才正式确定。
在招生录取过程中我严格按照教育部高校招生来源系统中设置的招生计划数进行录取,在计划调整的情况下及时按照浙江省教育考试院和教育部规定的流程进行计划调整。整体招生过程严格实行“学校负责、省教育考试院监督”的录取体制。今年我招生专业共29个,面向浙江、湖南、湖北、江西、安徽、山西、福建、广西、贵州、内蒙古、河南、甘肃等12个省份计划招生3402人。其中,省内录取3057人,包括自主招生407人,单考单招985人,普高第三批1097人,普高艺术类70人,“3+2”转入493人,免试入学5人;省外录取351人省内普高文科投档线为367分,名次号为7693,理科投档线为336分,名次号为18528在“公平竞争、公正选拔、公开程序”的原则下,2015年省内外招生录取工作圆满结束。
自主招生网:http://zzzs.zjbti.net.cn/
(3)人事信息公开内容
对涉及到人才引进及流动、人才培养、人员考核、人事统计等工作的有关信息进行了进一步规范和整理,并通过公告板、网站等载体在规定的范围内公开。根据我院的实际情况,为达到充分公开的目的,对需要张榜公示的人事信息,将重要的公示内容放在学校主页、内网行政通知或信息公告栏中,或人事处网站中,方便校内外人员浏览。
2、主动公开信息的方式和途径
    (1)网络:学校门户网站以及各职能部门、各专题网站,这是我校信息公开最主要、最重要的途径。
    (2)报、公文、宣传册、高基报表、状态数据平台等纸质和电子材料。
    (3)宣传橱窗、电子显示屏等展览形式。
    (4)内广播、官方微博、微信公众号等现代传媒形式。
    (5)书记院长信箱,让师生员工以匿名的方式,随时反映学校各项工作中存在的问题,提出意见和建议。
    (6)校领导接待日:安排工作周期间的每周周二下午为“校领导接待日”,集中受理师生需要解决的问题。
    (7)其他方式:OA应用平台、QQ群、微信群等即时通讯形式。
3公开的时限
信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。
4、公开的数量
2013-2014学年,共更新和发布主动公开信息2600余条(篇),包括报送上级部门和社会媒体发布520条(篇)、校园外网发布400余条(篇)(校园要闻、通知公告、招生网等)、校园内网发布1500余(篇)(行政通知、信息通告、部门动态等)、各类公文发布153篇。校园网中书记院长信箱公开信访件6件。学校官方微信公众号发布信息460余条。
三、依申请公开情况
按照《高等学校信息公开办法》要求和《浙江工商职业技术学院校务信息公开实施办法(试行)》依申请公开程序,在网站上公开了受理程序、联系方式,依法依规开展依申请公开工作。2014学年,信息公开办公室未收到信息公开申请。
对信息公开的评议情况
学院师生员工和社会公众对学院信息公开工作关注度较高,评价良好。他们对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定,认为信息公开工作较好地满足了他们的信息需求。
五、信息公开工作存在的不足与努力方向
2013—2014学年,在学院各级领导的重视下,我院信息公开工作取得了较好的效果,但也存在如个别单位重视不够,公开的时效和广度存在不足,公开的内容还需加以拓展等问题。在今后,我院将从以下几方面做好工作:
1、增强思想意识
进一步提升对信息公开的重要性、必要性的认识。切实增强信息公开的自觉性、主动性;提高社会公众与师生员工对学院信息公开工作的知晓率和参与度,确保工作取得实效。
2、健全工作机制
根据《高等学校信息公开办法》等法规的具体要求,补充完善学校《校务信息公开实施办法(试行)》各项规章制度,拓宽公开渠道,加大宣传工作力度,规范并落实各项公开内容、形式及要求,进一步保障学院信息公开工作的规范化开展。
3、丰富公开内容
加强软硬件建设,进一步探索整合院内已有信息公开渠道、资源的各种有效方式;紧紧围绕学院发展大局,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,提升公开的针对性和时效性,促进信息公开工作由结果公开向过程公开转变。
4、强化服务意识
随着公众信息公开意识的提高,对信息公开工作也提出新的要求。在处理依申请公开事项时,以“以人为本、服务师生”为宗旨,积极回应师生关心的热点难点问题,注重办事效率和质量。
5、推进信息平台建设
改善现有的信息公开网络渠道,建设成为一个集服务师生、信息公开、民主监督
等功能为一体,为信息公开工作的开展提供有力的支撑,加大宣传力度,推进信息工作再上新台阶。
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